Plný uživatel
Plný uživatel – má přístup k definovaným funkcionalitám podle stanovených oprávnění, je plnohodnotným účastníkem workflow. Do této kategorie uživatelů jsou zařazení pověření zaměstnanci zodpovědní za komunikaci s datovými schránkami (přijímání i odesílání), za řešení mimořádných situací v procesu ověřování přijímaných datových zpráv, následnou distribuci v rámci workflow resp. lehkým uživatelům a proces vypravování dokumentů z organizace.
Funkcionalita plného uživatele (Full User) má přístup k následujícím standardním funkcionalitám:
Příjem dokumentu ( vč.ověření náležitostí)
- datové schránky
- listinný dokument
- elektronické medium (CD,DVD, flash)
Evidence všech typů dokumentů do podacího deníku
- opatření jednoznačnou identifikací
- možnost vyhledávání
- nastavení skartačních atributů
Uložení originálu dokumentu v úložišti dle 499/2004 Sb. (Důvěryhodné úložiště)
Distribuce dokumentů formou workflow
Distribuce dokumentů emailem s odkazem na URL dokumentu (omezení na max.10 uzlů)
Vypravení dokumentu
- vyhledání datové schránky
- opatření el.podpisem nebo el.značkou a časovým razítkem
- ověření náležitostí dokumentu před odesláním
- odeslání dokumentu do DS vč. jeho evidence
- uložení dokumentu v úložišti
- evidence dokumentu vypraveného v listinné podobě
- tisk dokumentů, obálek a štítků
- tisk podacích formulářů České pošty
Nastavení uživatelského prostředí v rámci standardní funkcionality a povolených parametrů pro uživatele
Volitelná rozšíření služby (licenčně jsou tyto služby již zahrnuty, avšak je nutná úhrada implementačních prací):
- tvorba typového dokumentu
- čárové kódy na vstupu
- digitalizace a datová konverze do archivního formátu dle zákona 499/2004 Sb.
- workflow – možnost tvorby vlastních pracovních procesů
- uživatelé – integrace SSO (Single Sign On), AD (Active Directory)
- další specifické požadavky na zákaznické úpravy aplikace
