Datové schránky tvoří významný kanál pro příchozí a odchozí poštu právnické osoby a komunikaci s orgány veřejné moci a jinými právnickými osobami. Příjem elektronického dokumentu je spojen s funkcí ověření jeho neporušenosti, případně také s ověřením platnosti jeho elektronického podpisu či značky. Vypravení elektronického dokumentu je spojeno se zajištěním jeho podepsání elektronickým podpisem či značkou úřadu. Vypravovaný dokument je možné opatřit časovým razítkem certifikační autority.

T-Systems vás zbaví problému s archivací, správou a evidencí dokumentů z datových schránek. Komplexní a jedinečné řešení formou služby T-Systems DataBox Complete zajišťuje bezpečnou a přehlednou zprávu dokumentů a dokladů, které vznikají a jsou přenášeny prostřednictvím systému datových schránek. Formou služby je tak vyřešena problematika ukládání dokumentů, které v datových schránkách standardně zůstávají 90 dní a následně je třeba tyto dokumenty bezpečně uložit a umožnit nad nimi řízené procesy. Řešení od T-Systems umožňuje precizní práci s přijatou korespondencí z datové schránky, přesně řízené procesy, které zaručí vysokou bezpečnost a dostupnost dokumentů a v neposlední řadě také příznivou cenu za komplexní správu. Samozřejmostí jsou funkce elektronické spisové služby a DMS (Document Management System).

Výhody služby DataBox Complete od T-Systems

Zajištění managementu a životního cyklu dokumentů a komunikace vůči právnickým osobám a orgánům veřejné moci je plně pokryto řešením DataBox Complete od společností T-Systems.

Máte zájem o řešení DataBox Complete? Kontaktujte naše zákaznické centrum: databox@t-systems.cz